あのっ…、すみませんっ。この売上の表…なんとなく数字がいっぱいってことしかわからなくて……。“増えてる”とか“減ってる”とか、どうやって見たらいいんでしょうか…？
ふふ、それなら「値フィールドの設定」にある「計算の種類」って機能、使ってみよっか。前年比とか累積も簡単に出せるよ。
「ピボットテーブルって、合計出すだけでしょ？」――なんてもったいない！
「増えた？ 減った？ どこで差がついた？」をサクッと見える化できる、超便利な裏ワザがあるんです。それが「計算の種類」機能！
この機能を使えば、「前年比・差額・増減率・累積」などの分析がカンタンにできちゃいます！
いつもの表が“分析ツール”にパワーアップ！
ピボットテーブル分析の幅がグンと広がるテクニック、ぜひチェックしてみてください！
「計算の種類」ってどこにあるの？
- 値フィールドの任意のセルで右クリック（どこでもOK）
- 表示されたメニューから「値フィールドの設定」を選択
- 「計算方法」のすぐ隣にある「計算の種類」タブをクリック！
「計算なし」をクリックすると「総計に対する比率」「基準値に対する比率」など、見慣れない集計方法がずらりと並んでいます。
右クリックメニューから直接「計算方法」を変えることもできるので、慣れてきたらそっちのほうが早いかも♪
よく使う！おすすめの「計算の種類」
構成比率・割合を表示したい
行フィールドに「商品」、列フィールドに「取引先」、値フィールドに「売上合計」の表があります。
こちらを、次のポイントでまとめてみます！
- 全体売上の中での位置づけを測る：「総計に対する比率」
- 取引先ごとの売上構成を可視化：「列集計に対する割合」
- 特定商品の販売先バランスを確認：「行集計に対する割合」
- 特定商品に対する他の商品の割合を確認：「基準値に対する比率」
「総計に対する比率」
「全体売上に占める各項目の割合」を示します。 つまり縦横問わず、「ひとつのセルが全体の何％か」を知るための指標です。
全体の「総計」が100%になるように割合を計算してくれます。
「列集計に対する割合」
「各会社における売上内訳」を割合で示します。 たとえば「株式会社ザクの売上において、スイカは何％か？」を知ることができます。
列単位で100%になるように割合を計算してくれます。
「行集計に対する割合」
「各果物において、どの取引先が何％を占めるか」を示します。 たとえば「オレンジ全体の売上のうち、株式会社ザクの占める割合」が知りたいときに使います。
行単位で100%になるように割合を計算してくれます。
「基準値に対する比率」
「基準値に対する比率」とは一言でいうと、ある値を「100%」に固定して、他のデータがそれと比べてどうなのかを見る方法です。
計算の基準にする「フィールド」と「アイテム」を選びます。
たとえば…パイナップルの売上を基準（100%）にして、他の果物がどのくらい売れてるかを比率で表してみます。
スイカはパイナップルの約2倍売れてる！ バナナは5分の1くらいしか売れてない！ …ということが、感覚じゃなく数字でハッキリわかります。
前後との増減を知りたい
行フィールドに「年（日付）」、列フィールドに「取引先」、値フィールドに「売上合計」の表があります。
こちらを、次のポイントでまとめてみます！
- 前年との差額を出す：「基準値との差分」
- 前年比率を出す：「基準値との差分の比率」
- 売上累計を表示したい ：「累積」
「基準値との差分」
どの年に売上が増えた／減ったかがわかります。
計算の基準にするフィールドなどを選びます。
基準フィールドを「年（日付）」、基準アイテムを「（前の値）」とすると、前年との差額が計算できます。
注：「売上合計」列があった方が分かりやすいので、今回は「割合」列を追加しています。
「基準値との差分の比率」
どの程度の成長／減少かがひと目で把握できます。
計算の基準にするフィールドなどを選びます。
基準フィールドを「年（日付）」、基準アイテムを「（前の値）」とすると、前年比が計算できます。
前年比・前月比などをグラフ化するときにも便利！
「累積」
売上推移を見て「どこまで積み上がったか」を知りたいときに使える集計です。
計算の基準にするフィールドを選びます。
基準フィールドを「年（日付）」にすると、年ごとの売上合計を累積できます。
まとめ
ピボットテーブルは「合計」だけじゃもったいない！
「計算の種類」は、ただの表を「分析ツール」に変える魔法の機能です。
- データの変化を追いたいとき
- 比率で傾向をつかみたいとき
- 見せ方にインパクトを出したいとき
こんなときは、ぜひ「計算の種類」を試してみてくださいね！
ピボットテーブルって合計しかできないと思ってました…！
前月比も出せるなんて、もっと早く知りたかったです～！
