ピボットテーブルって便利ですけど、項目が細かすぎて見づらくなることありませんか？
そういう時は「グループ化」すると見やすくなるよ。例えば、年齢を年代ごとにまとめたり、日付を月ごとに整理したりできるんだ。
Excelのピボットテーブル、便利ですよね。
でも、いざ使ってみると──
- 「年齢がバラバラに並んでて見にくい…」
- 「日付が細かすぎて、結局わかりづらい！」
なんて思ったこと、ありませんか？
そんなときに超便利なのが、グループ化機能です！
年齢を「10代・20代」などの年代ごとに、日付を「年別・月別」などの期間ごとにまとめることで、データの見通しが一気によくなります。
この記事では、ピボットテーブルでよく使う「年齢」「日付」のグループ化を、わかりやすく手順をご紹介します！
年齢を「10代・20代…」の年代ごとにグループ化
「年齢、購買履歴、月間支出額、年間購入回数」などの購買データがあったとします。架空のテストデータです。
このままピボットテーブルにすると、「18歳」「19歳」「20歳」…と年齢がズラ〜っと並んでしまい、かえって見づらい…ということがあります。
そこで年代（10代、20代、30代…）ごとのグループ化です！
年代ごとの傾向をカンタンに見える化できます。
グループ化の手順
1．「年齢」列のセルを右クリック、「グループ化」を選択
「年齢」列のセルを選んで「右クリック」を押して、メニューを出します。
「右クリック」メニューから「グループ化」を選びます。
メニューバーからは「ピボットテーブル分析」→「グループの選択」をクリックします。
2．「先頭の値」「末尾の値」「単位」を入力
今回は、18歳～70歳までのデータを10代、20代とグループ化したいので次のように設定します。
- 先頭の値（開始値）：10
- 末尾の値（終了値）：70（自動設定）
- 単位：10
「末尾の値」にはチェックを入れています。
それぞれの項目がどういう意味なのか、ひとつずつ見ていきましょう！
- 先頭の値（開始値）
「どこからグループを始めるか」を決める数字です。
たとえば「10代・20代・30代…」とグループ化したいなら、「10」を先頭の値にすればOK。
これが「20」なら、20～29、30～39…といったグループ分けになります。
- 末尾の値（終了値）
「どこまでグループを作るか」の上限を決める数字です。
データの中で一番大きい年齢（たとえば70歳）までグループを作りたいなら「70」とします。また、ちょっと余裕を持たせて設定しておくと安心です。
- 単位（刻み）
「何歳ごとのグループにするか」を決める数字です。
たとえば「10」を指定すれば、10～19、20～29、30～39…のように10歳刻みでグループが作られます。もちろん「5」にすれば5歳ずつ、「20」にすれば20歳ずつでもOK。
分析したい粒度に合わせて自由に設定できます！
「先頭の値」「末尾の値」にチェックを入れることができます。
- チェックが入っている（✔がついている）場合
Excelが自動的に設定します。
データの先頭の値（最小値）や末尾の値（最大値）をExcelが自動で判断して設定してくれます。
手動で変更したい場合は、チェックを外す必要があります。
- チェックが外れている（✔なし）場合
自分で値を入力して手動で指定できます。
「10から始めたい」「70で終わりたい」など、グループの範囲を自分でコントロールしたいときはこちら。
チェックを外すことで、開始・終了の値が入力可能になります。
10歳刻みのグループが完成！
これで、「10～19」「20～29」「30～39」…というふうに10歳刻みのグループが完成！
これなら、どの年代が一番支出が多いか・購入回数が多いか、パッと見てわかりますよね！
年齢データが「数値」になっていることを確認しましょう。文字列だとグループ化できません。
日付を「年・月・日」でグループ化
Excelで売上データや業務日報などを扱っていると、「年単位」「月単位」の集計がしたいことがあります。
そこで使いたいのが、日付の「グループ化」です！
日付を「年単位」「月単位」などにまとめられて、見やすさ・分析しやすさがグンとアップします。
グループ化の手順
日付のグループ化は、日付項目を行に挿入すると、勝手にグループ化されることがあります。
「日付」をピボットテーブルの行ラベルに入れたとき、年・四半期・月などに勝手に分類されているのを見て「えっ!? 何これ？」となる方もいるんじゃないでしょうか。
これはExcelの「自動グループ化機能」ですが、思ったようにグループ化されないことがありますので、グループ化の手順は覚えておいても損はないと思います。
1．ピボットテーブル内の日付を右クリック →「グループ化」を選択
「日付」関連の列のセルを選んで「右クリック」を押して、メニューを出します。
「右クリック」メニューから「グループ化」を選びます。
2．「開始日」「終了日」「単位」を入力
全部の期間を対象とするならチェックはそのまま「あり」でOK、特定の期間だけにしたいときは開始日と終了日を入力します。
- 開始日（先頭の値）
グループ化を始める基準日です。
通常は、データ内で一番早い日付が自動で入ります。
任意の日付に書き換えることもできます。
- 終了日（末尾の値）
こちらは、グループ化の終わりの日付です。
データの中で一番新しい日付が自動で入ります。
任意の日付に書き換えることもできます。
- 単位（グループの区切り方）
ここが一番大事！
「年」「四半期」「月」「日」など、どの単位でグループ化するかを指定できます。
複数チェックもOKです！
「日」のみを選択すると「日数」を変更できるので、「７日」とすると「週単位」にすることもできます。
指定した期間でのグループが完成！
「年」と「月」でまとめてみました〜！
自動グループ化を解除する場合は「オプション」で行います。
- メニューバーの［ファイル］ → ［オプション］を開く
- 左のメニューで「データ」を選択して、「ピボットテーブルの日付の自動グループ化を無効にする」にチェックを入れる
これで次回からは自動で勝手にグループ化されなくなります！
まとめ
ピボットテーブルのグループ化機能は、「細かすぎる数値や日付」を意味のあるまとまりに整理できる便利な機能です。
年齢を「10代・20代」にまとめたり、日付を「月別」「年ごと」に区切ったりと、見る側が理解しやすい形に整えることで、データの活用度がぐっとアップします。
- 数値のグループ化
年齢を「10代・20代・30代…」にまとめるなど - 日付のグループ化
年、月、四半期などでの区切りが可能 - 任意の区切り方
「7日ごと」「5歳ごと」など、自分で単位を設定OK
数字が多すぎて見づらいとき、ピボットテーブルがごちゃごちゃしてきたときは、ぜひ「グループ化」で整理してみてくださいね！
グループ化は、ピボットテーブルを“伝わる資料”に変えるためのひと工夫です！
なるほど〜、グループ化って“見せ方の工夫”なんですね！
これで『ピボットわかってる感』ちょっと出せるかも♪
