ピボットテーブルって難しそう…？そんなことありません！
このページでは、Excel初心者の方でも簡単に使いこなせるよう、ピボットテーブルの基本的な使い方をわかりやすく解説します。
ピボットテーブルの新規作成
集計するテーブル/範囲を選択
タイトル行を含めて集計するデータをすべて選択します。
メニューから「ピボットテーブル」を選択
メニューの「挿入」ー「ピボットテーブル」を選択します。
データ範囲と作成するワークシートを選択
選択したデータの範囲を確認します。
ピボットテーブルをどこに作るか選択します。新規ワークシートを選択すると、シートを自動的に作成します。
ピボットテーブルのフィールド設定
集計表を作る画面が出ます。
右側のウィンドウで項目を列・行・値の枠に設定すると、集計表が自動で作成されます。項目をドラッグして行・列・値の枠に入れていきます。
例えば、行に「担当者名」、値に「売上」を持っていくと、担当者ごとの売上合計の表ができます。
色々と設定を変更する
フィールドのタイトル・集計方法・セルの書式設定を変更する
エリアセクションに置いた項目をクリックするとメニューが出ます。下画像の場合は「合計 / 売上」のところをクリックしています。
メニューから、「値フィールドの設定」を選択します。
設定項目は次のとおりです。
- 「名前の指定」は表の項目名を変更できます。
- 「値フィールドの集計」は集計方法を変更できます。デフォルトで「合計」となっているものを「個数」や「平均」などに変更できます。
- 「表示形式」では数字の３桁区切りや日付表示など、「セルの表示設定」ができます。
ウィンドウのレイアウトを変える
ウィンドウの歯車マークを押すと、フィールド設定のレイアウトを変更できます。
「フィールドセクションを上、エリアセクションを下に表示」を選択すると、レイアウトが下の様に変わります。お好みで使い勝手の良いレイアウトを選んでください。
まとめ
ピボットテーブルって、やってみると意外とカンタン！
最初は戸惑うかもしれませんが、慣れればデータ整理も分析もサクサクできるようになります。
「わかりやすく、すばやくまとめる」ためのピボットテーブル、あなたの仕事や学びにきっと役立つはずです！
