先輩～！毎月の売上データ、毎回コピペするの正直めんどくさくて…
なんかラクにまとめる方法ないですか？
あっ、それならいい方法あるよ。Power Queryを使えばシート増えても自動で集約できるから、コピペとはもうおさらばだよ。
「毎月の売上データが、シートごとにバラバラ…」
「いちいちコピペして集計してるけど、もう面倒！」
こんなふうに、同じ構造のデータが複数のシートに分かれていて、それをひとまとめにしたいってこと、よくありますよね。 たとえば月ごとの売上データとか、店舗ごとの実績など。
そんなときに頼れるのが Power Query（パワークエリー）！地道な手作業をグッと減らして、効率よくデータ整理ができるんです。
この記事では、Power Queryを使って「複数のシート」からデータを取り込んで、1つのテーブルにまとめる方法をご紹介します。
データを結合すればピボットテーブルで集計しやすくなるので、ぜひチェックしてみてください。
取り込む用のExcelファイルを用意
結合したデータを取り込むためのブックを開きます。新規作成してもいいです。
そしたら「データ」タブ → 「データの取得」 → 「ファイルから」→ 「Excelブックから」を選択！
データが入っているExcelファイルを選び、[インポート] をクリックします。
Power Queryでファイルを読み込む
Excelファイルを選んだら [データの変換] をクリック。
これで全シートがインポートされますが…
この時点では、まだ中のデータまでは取り込まれていません。
Excelファイルではなく、個別のシートを選んで取り込むと…
- 手動で結合が必要になる
- シートが増えたとき自動で反映されない
といった不便なことが出てきます。なので “Excelファイル単位”で取り込みましょう！
各シートのデータを展開しよう
読み込んだクエリの中の「Data」列の右端にある展開アイコンをクリックします。 中にある列を確認し、[OK] を押して展開！
- すべての列を展開したいときは「すべての列を選択」にチェック
- 個別に選ぶときは、列名を1つずつチェック
ただ、列名が「Column」となっていてデータの中身が分かりにくいです。後で不要な列を削除できますので、とりあえずここでは「すべての列を選択」しちゃってもいいと思います。
シートの中身を展開しました。
データを整えていこう
展開したままだと見づらいので、ここでデータを整形していきます。
よく使う操作はこんな感じ。
不要な列を削除
「シート名」などの余計な列は削除してスッキリさせましょう。
展開したデータの後ろにある不要な列なども削除します。
「1行目をヘッダーとして使用」を適用
表の見出しが1行目にある場合は、これを選んでテーブルを整えましょう。
ダブっている見出し行を削除
各シートで使っていた見出しがデータに混ざっていることがあるので、フィルターで除きます。
右端にある▼アイコンをクリックして、消したいデータのチェックを外します。
データ型の変更
左端のアイコンをクリックして、適切なデータ型に変換（数値や日付など）。
複数列を一気に変えたいときは、列を選んで「変換」タブ→「データ型」から選びます。
並び替えで見やすく
右端にある▼アイコンをクリックして、「昇順で並べ替え」をクリック。
必要に応じてソートして、表の見やすさアップ！
最後に読み込み！
準備ができたら「ホーム」タブ→「閉じて読み込む」をクリック。
これですべてのシートからデータが1つのテーブルにまとまりました！
ピボットテーブルで月集計をサクっと出してみます。
一つのテーブルになっているので、集計がラクです。
新しい月が追加されたときも楽ちん！
データファイルに新しいシートが追加されても
- 右クリックメニューの「更新」
- 「データ」タブ→「更新（すべて更新）」
のどちらかでOK！
試しに「２０２３年１２月」と「２０２５年１月」のシートを追加してみます。
結合したテーブルを選択して、右クリックメニューの「更新」を押します。
自動でデータが更新されました。
ピボットテーブルも同様に更新します。
こちらも簡単・一発更新です！
これで、毎月の集計作業から開放されました！
まとめ
Power Queryを使えば、フォーマットが同じ複数のシートを自動でひとつのテーブルにまとめることができます。コピー＆ペーストの地道な手間を減らせるうえに、ミスも防げて時間も節約！まさに一石三鳥の便利ツールです
毎日の集計や月次レポートのようなルーチンワークこそ、こうした自動化が本領発揮。初めて使う人も、一度セットアップしてしまえば「なんでもっと早くやらなかったんだろう…」ときっと感じるはずです。
Power Queryは、データ整理を“仕組み化”するための心強い第一歩。さっそく試して、業務のムダを減らしてみましょう！
えっ…なにこれ、めちゃくちゃ便利じゃないですか！？ 毎月コピペしてた時間、全部ムダだったってことですか…！もっと早く教えてくださいよ〜！！
