ちょっとした工夫で作業がラクに!クイックアクセスツールバー

Excel

WordやExcelを使っていて「この操作、毎回リボンから探すのめんどくさいな…」って思ったこと、ありませんか?

特に急いでいるときや、慣れていないときは「あれ、どこだっけ?」と探す時間が積み重なって、結構なロスに。

そんなときに役立つのがクイックアクセスツールバー。よく使うボタンを自分で登録しておけば、ポチッとすぐに使えて作業がスイスイ進みます♪

クイックアクセスツールバーってなに?ってところから、どんな風に使えるのか、簡単に紹介していきます。

ちょっとした工夫で、毎日の作業がぐっとラクになりますよ!

クイックアクセスツールバーを使おう!

画面の左上にある小さなアイコンたち…それがクイックアクセスツールバー

実はこれ、自分でカスタマイズできるんです。

よく使う操作を登録しておけば、ワンクリックで使えます!

手軽にできる!クイックアクセスツールバー登録方法

方法1:リボンから右クリックでサクッと登録

  1. リボン(上部メニュー)の好きなボタンを右クリック
    たとえば「太字」などの文字装飾や「画像の挿入」などを追加したい場合、そのボタンを右クリックします。
  1. メニューが表示されるので、その中の「クイックアクセスツールバーに追加」を選択
  1. 機能がクイックアクセスツールバーに追加されました!

リボンから直接右クリックする方法が、最も簡単で早い登録方法です。この方法でよく使う操作をすぐに追加できます。

方法2:オプション画面で細かく調整する

右クリックだけでは物足りない!もっと細かいカスタマイズをしたい方には、オプション画面を使った方法がおすすめです。

  1. クイックアクセスツールバーの右端にある「下▽」をクリックします。
  1. メニューが表示されるので、「その他のコマンド」を選択
  1. 「Wordのオプション」または「Excelのオプション」画面が開きます。ここで、ボタンを追加したり、順番を変更したりできます。

リボンに表示されていない機能や、隠れているコマンドも簡単に追加できます!

こんな操作を登録しておくと便利!

  • 上書き保存(Ctrl + S を押すのが面倒なときに)
  • 印刷プレビュー(印刷の前にチェックしたい派の人に)
  • ページ設定(書式整えるときに毎回開くやつ)
  • 元に戻す/やり直し(操作ミスのときの保険)
  • フォント関連の設定(フォントの変更やサイズ変更が多い人に)

まとめ:ちょっとの工夫で、作業がぐっとラクに!

クイックアクセスツールバーは、目立たないけどめちゃくちゃ頼れる存在。

よく使う操作を集めておけば、「あれどこだっけ?」がなくなって、作業のストレスも減りますよ。

まずは、リボンから右クリックで簡単に登録し、さらにオプション画面で細かくカスタマイズすれば、自分だけの便利ツールバーが完成!

ぜひ、作業の効率アップを実感してみてくださいね♪