あれ…印刷プレビューってどこから出すんだっけ？メニューが多すぎて迷子です…。
そういうときは、クイックアクセスツールバーを使うといいよ。よく使う機能を上に並べておけるから、探す手間が省けるよ。
WordやExcelを使っていて「この操作、毎回リボンから探すのめんどくさいな…」って思ったこと、ありませんか？
特に急いでいるときや、慣れていないときは「あれ、どこだっけ？」と探す時間が積み重なって、結構なロスに。
そんなときに役立つのがクイックアクセスツールバー。よく使うボタンを自分で登録しておけば、ポチッとすぐに使えて作業がスイスイ進みます♪
クイックアクセスツールバーってなに？ってところから、どんな風に使えるのか、簡単に紹介していきます。
ちょっとした工夫で、毎日の作業がぐっとラクになりますよ！
クイックアクセスツールバーを使おう！
画面の左上にある小さなアイコンたち…それがクイックアクセスツールバー！
実はこれ、自分でカスタマイズできるんです。
よく使う操作を登録しておけば、ワンクリックで使えます！
手軽にできる！クイックアクセスツールバー登録方法
方法1：リボンから右クリックでサクッと登録
- リボン（上部メニュー）の好きなボタンを右クリック
たとえば「太字」などの文字装飾や「画像の挿入」などを追加したい場合、そのボタンを右クリックします。
- メニューが表示されるので、その中の「クイックアクセスツールバーに追加」を選択
- 機能がクイックアクセスツールバーに追加されました！
リボンから直接右クリックする方法が、最も簡単で早い登録方法です。この方法でよく使う操作をすぐに追加できます。
方法2：オプション画面で細かく調整する
右クリックだけでは物足りない！
もっと細かいカスタマイズをしたい方には、オプション画面を使った方法がおすすめです。
- クイックアクセスツールバーの右端にある「下▽」をクリックします。
- メニューが表示されるので、「その他のコマンド」を選択
- 「Wordのオプション」または「Excelのオプション」画面が開きます。ここで、ボタンを追加したり、順番を変更したりできます。
リボンに表示されていない機能や、隠れているコマンドも簡単に追加できます！
こんな操作を登録しておくと便利！
- 上書き保存（Ctrl + S を押すのが面倒なときに）
- 印刷プレビュー（印刷の前にチェックしたい派の人に）
- ページ設定（書式整えるときに毎回開くやつ）
- 元に戻す／やり直し（操作ミスのときの保険）
- フォント関連（フォントの変更やサイズ変更が多い人に）
まとめ
うわぁ、よく使うボタンが一発で押せるって、こんなに快適なんですね！
毎回メニューを探してた時間がウソみたいです。もうクイックアクセスツールバー、手放せません！
クイックアクセスツールバーは、目立たないけどめちゃくちゃ頼れる存在。
よく使う操作を集めておけば、「あれどこだっけ？」がなくなって、作業のストレスも減りますよ。
まずは、リボンから右クリックで簡単に登録し、さらにオプション画面で細かくカスタマイズすれば、自分だけの便利ツールバーが完成！
ぜひ、作業の効率アップを実感してみてくださいね♪
